Avocats signature électronique : s’équiper

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Écrit par David Minucci, édité le 13 octobre 2023

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Vous en avez marre d’entendre vos clients dire : « trop pratique la signature électronique chez le notaire », « vous n’avez pas le même système que chez les notaires » ou encore « moi qui pensais que les notaires étaient la profession la plus archaïque »…

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Maintenant c’est terminé 🌞, les Avocats peuvent signer électroniquement les divorces par consentement mutuel. Pour connaître la procédure, rapprochez-vous du CNB.

Comment s’équiper 💻 pour épater vos clients ?

Je rappelle, pour ceux qui ne sont pas avocats 🥑, que non seulement les deux avocats doivent être physiquement présents, mais également les parties 👨👨 . Il n’est pas possible de signer à distance. Seule la signature est électronique, pas le divorce.

Après avoir envoyé l’ensemble des documents sur la plate-forme, vos clients vont recevoir un sms 📱 et c’est ce code qui permet l’authentification de la signature. Par contre, à aucun moment le client ne fait le geste de signer 📝. Quel élément factuel permet de justifier la présence des parties à la signature ?

Quoi de mieux que la signature manuscrite ✏ pour mettre un terme au mariage (parallélisme des formes) ?

Comment s’équiper ? la signature électronique se pratique dans votre cabinet, chez votre confrère ou chez le notaire.

Prenez un PC portable (si écran tactile, pas besoin de tablette mais il faudra un stylet).

Prenez une tablette tactile avec un stylet.

Vous partagerez l’écran de votre PC portable sur la tablette dés le début du processus jusqu’à la signature. Les parties suivront sur la tablette et vous aurez votre PC face à vous (solution la plus confortable).

Le stylet permettra aux parties de signer sur l’écran de la tablette.

Matériel :
– PC portable sous Windows ;
–  Une tablette tactile sous android : Galaxy Tab S8 Ultra (14.6 pouces) Wifi ;
– Clé RPVA pour chaque avocat ;
– Téléphone portable pour chaque client ;

Comment se déroule la signature ?

Pour partager l’écran de votre PC sur votre tablette, pas besoin de câble (sauf si pas de wifi).

(Si vous n’utilisez qu’un PC portable tactile, tout le processus se déroule sur le PC, pas besoin de partager l’écran).

Sur le clavier de votre PC, appuyez sur les touches Windows + k.

Une fenêtre s’ouvre, sélectionnez votre tablette puis cochez la case « Autoriser l’entrée à partir du clavier… »

Sur la tablette, validez l’option second écran.

Maintenant votre écran de PC s’affiche sur la tablette. Les fonctions tactiles de la tablette fonctionnent.

À la fin de la procédure, le pavé blanc de signature s’affiche sur la tablette.

Donnez aux clients le stylet et ils peuvent signer leur divorce.

MINUCCI TECH 2023

david@minuccitech.com

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