05 - AMÉLIORER VOTRE RENTABILITÉ
Développez une activité qui rémunère mieux votre travail.
Je vous aide à relier honoraires, temps consacré et coûts, puis à simplifier les tâches répétitives. L’objectif : transformer les gains d’efficacité en une activité plus profitable et en temps disponible pour vos clients.
Parlons de votre cabinet →Un premier échange gratuit, de 45 à 60 minutes.
a de la valeur.
DES CABINETS ME FONT CONFIANCE
Savez-vous ce que vos missions vous rapportent ?
Une rentabilité peu lisible
Vous connaissez votre chiffre d'affaires, mais l'équilibre de chaque mission reste flou.
Des dossiers qui débordent
Les échanges, les reprises et les demandes supplémentaires mobilisent plus de temps que prévu.
Du temps à mieux utiliser
L’IA et l’automatisation peuvent alléger certaines tâches. Vous souhaitez savoir où les utiliser et ce que le cabinet y gagne réellement.
UNE DIRECTION, DES CHOIX CONCRETS
Comprendre vos marges. Améliorer votre organisation.
Nous choisissons les améliorations à partir de vos données, puis vérifions leur effet sur votre marge, votre temps et la qualité du travail.
01 Analyser vos missions
Honoraires, temps de production, échanges, reprises et coûts, avec un suivi distinct des encaissements. Nous identifions les missions qui rémunèrent votre travail et les tâches qui mobilisent votre équipe.
02 Ajuster vos offres
Périmètre, modalités d’honoraires et répartition du travail. Nous examinons comment les gains de temps peuvent améliorer votre marge, vos délais ou le temps consacré à l’accompagnement.
03 Automatiser utilement
Nous commençons par une tâche précise : préparer un document, recueillir des informations ou classer les emails dans les dossiers clients. Je développe l’application ou l’automatisation adaptée, avec des règles, des modèles ou de l’IA selon le besoin. Le gain se mesure après mise en place, en tenant compte de la relecture et des corrections nécessaires.
CE QUE VOUS OBTENEZ
Des priorités concrètes pour mieux piloter.
Une analyse économique
Des automatisations utiles
Un plan d'amélioration
Des gains mesurés
AMÉLIORER VOTRE RENTABILITÉ
Améliorer ce que vos missions vous rapportent.
Pour analyser vos marges, ajuster vos offres et mettre en place des automatisations dont l’utilité est vérifiée dans votre cabinet.
9 500 € H.T.
Parlons de votre cabinet →Des échanges concrets, pour des résultats durables.
Vos questions, simplement.
Faut-il déjà mesurer précisément le temps passé ?
Nous pouvons commencer par quelques types de missions, vos données de facturation et des estimations du temps consacré. Cette première lecture permet de repérer des tendances. Nous affinons ensuite les informations lorsque les décisions à prendre nécessitent davantage de précision.
Où votre cabinet peut-il gagner en rentabilité ?
Nous examinons les missions dont l’équilibre vous interroge et les tâches répétitives qui mobilisent votre équipe. Les premières améliorations peuvent porter sur le périmètre des prestations, l’organisation, les honoraires ou la préparation des documents.
Un gain de temps n’est pas automatiquement un gain de rentabilité. Nous tenons compte du coût des outils, du contrôle nécessaire et de l’usage du temps libéré : davantage de disponibilité pour le client, des délais plus courts, une capacité supplémentaire ou une meilleure marge.
Confidentialité : à quelles données avez-vous accès ?
Pour l’accompagnement de conseil, nous travaillons sur des informations anonymisées. Vous retirez les noms des clients et des dossiers avant nos échanges. Nous examinons la nature des missions, le temps consacré, les honoraires et les difficultés rencontrées, sans avoir besoin du contenu des dossiers.
Les données utilisées pour cet accompagnement sont hébergées sur mes serveurs en France. Vous et moi sommes les seuls à y avoir accès ; elles sont supprimées à la fin de l’accompagnement et ne sont pas réutilisées.
Les applications métier constituent un périmètre distinct : elles peuvent traiter des données personnelles et des documents confidentiels, selon leur fonction. Les accès, l’hébergement, les durées de conservation et les éventuels services externes sont définis pour chaque projet. Les tests de sécurité sont réalisés dans un périmètre autorisé.
Le premier échange est-il gratuit ? Comment se déroule-t-il ?
Oui, le premier échange est gratuit et sans engagement. Il dure entre 45 et 60 minutes, en visioconférence ou par téléphone, selon votre préférence.
Ce rendez-vous me permet de comprendre précisément votre demande, votre situation et vos priorités. Je vous indique ensuite si je peux vous proposer une solution adaptée.
Travaillez-vous à distance, partout en France ?
Oui, j’accompagne les cabinets à distance, partout en France. Aucun déplacement n’est prévu par défaut : les échanges et le travail peuvent être réalisés à distance.
Si vous estimez qu’une rencontre au cabinet est nécessaire, un déplacement peut être organisé. Il fait alors l’objet d’une facturation supplémentaire, convenue ensemble au préalable.
À quels cabinets vous adressez-vous ? Comment travailler avec plusieurs associés ?
J’accompagne les cabinets de 1 à 25 personnes. Pour garder une direction claire tout au long du projet, je demande qu’un interlocuteur unique soit désigné au sein du cabinet.
Il s’agit généralement de l’associé le plus engagé dans la démarche. Il coordonne les échanges avec les autres associés et porte les décisions en interne. Si certains sont plus réservés, je peux l’aider à expliquer les choix proposés et leur intérêt pour le cabinet.
Peut-on régler les accompagnements et les sites en plusieurs fois ?
Oui, un paiement en plusieurs fois est possible. L’accompagnement Rentabilité du cabinet est proposé à 9 500 € HT.
Nous convenons ensemble d’un échéancier adapté à votre situation. Les montants et les dates des versements sont fixés d’un commun accord lors de la signature du contrat.
Pour la création d’un site internet, les modalités du paiement en trois fois sont également définies au contrat, selon la formule retenue.
Quel est votre engagement de résultat et comment est-il évalué ?
Mon engagement est que votre cabinet encaisse au moins deux fois le coût de mon accompagnement. Je poursuis le travail gratuitement jusqu’à ce que l’objectif soit considéré comme atteint selon la méthode d’évaluation ci-dessous.
Je n’ai pas accès à votre chiffre d’affaires et je ne maîtrise pas votre taux de signature. L’évaluation repose donc sur une estimation : un rendez-vous sur trois est considéré comme aboutissant à l’ouverture d’un dossier. Ce nombre estimé de dossiers est multiplié par le prix moyen d’un dossier dans votre cabinet, ou par le prix de l’offre que nous avons construite ensemble.
Montant estimé = nombre de rendez-vous ÷ 3 × prix moyen d’un dossier ou de l’offre.
Ce calcul sert à déterminer si le seuil de deux fois le coût de l’accompagnement est atteint. Il s’agit d’une estimation fondée sur cette hypothèse de conversion, et non d’un contrôle de vos encaissements réels.
Avec un petit budget, par quoi commencer gratuitement ?
Vous pouvez déjà avancer avec les ressources gratuites du site, selon vos priorités :
Les vidéos de Sans Robe, pour découvrir les réflexions, les pratiques et les retours d’expérience d’autres avocats.
Le Comparateur de Valeur, pour examiner si vos honoraires sont cohérents avec la valeur que vous apportez à vos clients.
Le calculateur de taux horaire, pour déterminer un tarif en fonction de vos objectifs.
Les guides pour les cabinets d’avocats, à choisir selon les sujets sur lesquels vous souhaitez progresser.
Pouvez-vous citer des cabinets accompagnés et leurs résultats ?
Je privilégie la confidentialité de mes clients. En dehors des logos de quelques cabinets présentés sur le site, je ne cite pas les structures que j’accompagne.
Mes clients souhaitent généralement rester discrets sur notre collaboration, son étendue et les résultats obtenus. Je respecte ce choix et ne publie donc pas de cas clients nominatifs ni de résultats détaillés permettant de les identifier.
Comment automatisez-vous les actes du cabinet ? Quels documents avez-vous déjà automatisés ?
Je développe des applications et des automatisations à partir des besoins du cabinet. Nous définissons les informations nécessaires, les règles métier et les étapes qui restent soumises à votre vérification. L’IA n’intervient que si elle apporte une utilité réelle.
Attestelia génère des attestations de procédure. Mes réalisations comprennent aussi un formulaire chiffrant les données personnelles et confidentielles, un simulateur de préjudice lié aux prêts CHF avec transmission du contrat bancaire, un annuaire professionnel et le classement automatique des emails dans les dossiers clients du logiciel de cabinet.
Un projet de rédaction de conventions d’honoraires est en cours. Chaque développement fait l’objet d’un périmètre adapté, avec les contrôles et les conditions de confidentialité nécessaires. Une application ou une automatisation peut être commandée dans le cadre d’une mission distincte de l’accompagnement Rentabilité.
Découvrir les applications et automatisations pour votre cabinet →
Les données passent-elles par une IA extérieure ? Servent-elles à l’entraîner ?
Je privilégie d’abord les automatisations sans IA. De nombreuses tâches peuvent être réalisées à partir de règles et de modèles, sans transmettre d’informations à un service d’intelligence artificielle.
Lorsqu’une IA est nécessaire, les données personnelles sont exclues des requêtes envoyées. Je sélectionne des services accessibles par API dont les engagements contractuels prévoient de ne pas utiliser les données transmises pour entraîner leurs modèles.
Une autre possibilité consiste à installer une IA privée sur un serveur appartenant au cabinet. Si son fonctionnement est entièrement local et ne fait appel à aucun service extérieur, les données traitées restent dans cet environnement. Le choix dépend de vos besoins et de vos contraintes de confidentialité.
L’automatisation est-elle compatible avec un logiciel de cabinet comme Secib ?
Un logiciel accessible depuis un navigateur peut offrir des possibilités d’automatisation. La faisabilité dépend toutefois de ses fonctionnalités, de ses accès et des opérations que vous souhaitez automatiser.
J’ai déjà réalisé des automatisations avec Jarvis, accessible en ligne. Je n’ai pas encore mis en place d’automatisation avec Secib : sa compatibilité avec votre usage doit donc être vérifiée avant de vous proposer une solution.
Combien de séances comprend l’accompagnement Rentabilité ?
L’accompagnement comprend 4 séances d’une heure.